Как всё успеть, если времени не хватает

Не хватает времени? Это легко исправить! Мы очень часто жалуемся на нехватку времени, что времени не хватает – это, наверное, одна из самых актуальным проблем, которая волнует каждого: от школьника, стремящегося найти время как для учебы, так и для развлечений, офисного работника, вечно находящегося в стрессовом состоянии из-за не вовремя сданных отчетов, до бизнесменов, постоянно пропадающих на работе, и у которых не остается времени на семью и самосовершенствование.

Однако, мы изначально не правильно формулируем суть вопроса: нам не хватает не сколько самого времени, а сколько энергии, которой бы хватило за то же количество времени быть способными выполнять бОльший объем работы.
Ошибки в распределении собственной энергии — самый распространенный недуг среди тех, кто постоянно «ничего не успевает».
Если бы Вы взглянули на жизнь наиболее успешных людей, то заметили одну особенность присущую всем им: они никогда не тратят свою энергию на то, что не принесет им пользы!
И я говорю не только о ненужной работе, но в первую очередь о затрате своей драгоценной энергии на ссоры, обиды, самобичевание и убеждение себя в том, что ты ничего не сможешь добиться.
На самом деле, ученые уже давно доказали, что наши мысли напрямую влияют на те события и обстоятельства, что происходят в нашей жизни. Вы можете верить в это, или же нет, но факт остается таковым, что чем больше человек жалуется, что у него нет денег, тем больше он будет недоволен своим материальным положением, каким бы оно не было.
Чем тратить силы и портить себе настроение убеждением себя в том, что ты «все равно ничего не успеешь», лучше молча, без колебаний приступить к работе. Времени не хватает — чем быстрее начнешь, тем, как говориться, быстрее закончишь.
Теперь возникает разумных вопрос: ну, а как же, собственно, начать правильно распределять свою энергию?
Если времени не хватает — распределяем энергию!
Ниже я перечислю 6 основных правил, которых Вам следует придерживаться, если Вы хотите научить себя «не тратить время зря»:
Первое: ежедневно ставьте перед собой мини-цели, выполнение которых поможет Вам достичь больших целей (которые Вы тоже заранее для себя определите). Всегда думайте о последствиях, о том, какую пользу Вам принесет то или иное дело, приблизит ли оно Вас на шаг вперед к главной цели или же наоборот затормозит Ваше развитие.
Второе: времени не хватает — планируйте свое время! Необходимо распланировать не только свой рабочий график, но и весь день, неделю и даже месяц. Если Вы грамотно составите план своих действий на ближайшее будущее, и, безусловно, начнете его придерживаться, то не успеете заметить, как у Вас прибавиться свободного времени.
Третье: классификация дел по степени «важности». При составлении плана пометьте (звездой, сердечком, буквой, хоть чем угодно, но так, чтобы это был именно отличительный символ) те дела, которые имеют первостепенную значимость.
Например, если Вы работаете в офисе, то самым важным, конечно же, окажется та работа, которая относится непосредственно к вашим прямым служебным обязанностям, и которую следует выполнить незамедлительно (три звезды).
К менее важным делам относятся те, которые «могут подождать» (две звезды). Те дела, что можно поручить другим, можно пометить одной звездой. И запомните, никогда не приступайте к менее значимым делам, пока не закончите наиболее значимые!
Нам присуща слабость ненавистные нам дела оставлять на потом, хотя это в корни не правильно. Те дела, какие мы не хотим делать больше всего, как раз-таки и нужно выполнять в первую очередь, потому как если Вы будете заниматься тем, что Вам нравится и что «полегче», зная, что Вас ждет «та самая отвратительная работа», то желание продлить себе «удовольствие» будет расти и, следовательно, Вы начнете откладывать ее выполнение все дальше и дальше.
Времени не хватает, а работу выполнять все равно придется, так что в итоге это приведет к тому, что Вы в лихорадочном состоянии будете заставлять себя в час ночи писать ненавистный отчет, а голова будет занята лишь мыслями о теплой кровати. Следовательно, пострадает не только Ваша психика, но и качество проделанной работы.
Четвертое: если времени не хватает — приучите себя к порядку. Если Ваше рабочее место будет в порядке, если все то, что Вам необходимо для работы будет у Вас под рукой, если Вы будете знать «где и что лежит» — то это не только сэкономит Ваше время на выполнение того, или иного задания, но и повысит Вашу работоспособность.
Пятое: будьте честны с собой. Признайтесь себе в своих недостатках. Прекратите обвинять других в своих неудачах и сосредоточьтесь на том, что же Вы можете исправить в СЕБЕ самом, что поможет Вам стать лучше. Не занимайтесь самобичеванием, реально оцените свои как недостатки, так и таланты и особые способности. Если Вы будете знать свои сильные и слабые стороны, то сможете успешно использовать первые и искоренять вторые.
Шестое: чтобы тратить большое количество энергии, ее нужно в первую очередь иметь. А где человек берет положительную энергию? Конечно жепитаясь правильно, занимаясь спортом и поддерживая свое тело в тонусе, положительные эмоции от чтения книг, общения с интересными людьми, от собственных небольших успехов, наконец!
Да от всего нужно получать удовольствие! Времени не хватает — старайтесь извлекать пользу из всего, выработайте в себе привычку положительно относиться к словам, действиям, реакциям окружающих вас людей и к ситуациям, в которых Вы оказываетесь.
И напоследок, хочу сказать Вам лишь одно: постоянно кажется, что времени не хватает — так действуйте! Эти небольшие советы обязательно помогут Вам правильно распределять свое время и энергию, как когда-то помогли и мне! Теперь у вас — все получится!
И не забывайте про сон, который восстанавливает силы!